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Les 8 contrôles clés de la performance

Vous avez consacré beaucoup de temps et de passion à créer votre entreprise.  Vous avez un modèle de revenus solide, un plan d’affaires, des prévisions financières et vous êtes bien entouré.  Il vous reste donc à pérenniser votre entreprise.

Votre directeur financier ou CFO (Chief Financial Officer) peut vous aider à réaliser cette étape importante afin de soutenir votre croissance et de relever vos défis d’entrepreneur.

Le rôle de votre CFO est de mettre en place de bons systèmes de contrôles de gestion. Ces contrôles ont pour objectif de vérifier l’adéquation entre vos stratégies d’affaires et les performances réalisées. Ils sont souvent présentés sous forme de tableau de bord.  Toutefois, avant de mettre en place un tableau de bord et des systèmes dispendieux, il est important de mettre en place au minimum – et à peu de frais – les 8 contrôles clés suivants :

  1. Avoir des budgets réalistes
  2. Prévoir un budget de flux de trésorerie et mettre en place un système de contrôle des dépenses
  3. Planifier des stratégies de protection d’actifs de PI (Propriété Intellectuelle)
  4. Établir un système d’autorisation et un registre des contrats importants
  5. Mettre en place un manuel de gestion comptable et administrative
  6. Établir des rencontres de gestion fréquente et un système de communication ouvert
  7. Faire un suivi des budgets par rapport aux résultats réels et mesurer les écarts de performances
  8. Évaluer les inefficacités et mettre en place des mesures correctives

Ces contrôles sont nécessaires et critiques pour la croissance et la pérennité de votre entreprise.  Il ne faut toutefois pas négliger les éléments d’influence externes à votre entreprise.  Votre CFO et l’équipe de direction devront se tenir au courant de l’évolution des facteurs externes qui peuvent avoir un impact important sur l’atteinte de vos objectifs financiers.

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