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Comment simplifier la gestion de vos comptes clients

Comment mieux gérer nos comptes clients avec une application comme InvoiceSherpa?

InvoiceSherpa est un outil qui permet de simplifier la vie des entrepreneurs en offrant un produit de gestion des comptes clients. Cette application s’intègre et se synchronise parfaitement avec QuickBooks, Xero, Freshbooks, et bien d’autres logiciels comptables.

InvoiceSherpa gère pour vous les comptes clients afin d’augmenter vos flux de trésorerie, de réduire vos efforts de perception et de maintenir vos comptes à jour (ce qui fera particulièrement plaisir à votre banquier si vous avez une marge de crédit). En automatisant les rappels (courriels, appels, SMS), vous réduisez le temps passé au traitement manuel ainsi que les désagréments qui y sont reliés. Cependant, afin d’éviter d’envoyer un rappel par erreur aux clients ayant déjà payé, il est important de synchroniser l’application avec votre logiciel comptable et de valider vos renseignements avant d’envoyer vos rappels.

De plus, l’application offre une fonctionnalité très utile permettant l’ajout des frais de retard sur les factures impayées. Deux fonctionnalités supplémentaires touchant les factures récurrentes et les plans de financement peuvent également vous aider à vous faire payer plus rapidement.

Le tableau de bord d’InvoiceSherpa offre une excellente vue d’ensemble de vos comptes clients, affichant notamment les comptes par classement chronologique (mais il est seulement en anglais).

Enfin, InvoiceSherpa offre un portail client sur lequel vos clients peuvent aller pour payer leurs factures et consulter leur historique de facturation et de paiements. Voilà une façon très pratique d’assurer un maximum de paiements assidus.

À propos de l’auteure

Christiane Constantineau possède un DESS en finance d’entreprise ainsi qu’un MBA pour cadres. Elle est membre de l’Intitut of professional Bookeepers of Canada et de l’Association canadienne de la Paie.  Elle cumule plus de 20 ans d’expérience en stratégie financière, tant au Canada qu’à l’étranger, et a participé au financement et au démarrage de plusieurs entreprises.

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