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En mode « moine »

Ça y est, nous commençons une nouvelle période où le contexte et les températures sont plus fraîches nous invitent à nous cantonner à la maison. Alors que tout semble tourbillonner intensément autour de nous, voilà le moment parfait pour considérer de faire le vide et d’explorer notre monde intérieur. 

La vie de moine n’est pas faite pour les entrepreneurs, mais s’engager à la vivre sur une période de quelques semaines pourrait faire de vous un entrepreneur plus productif et plus résilient. Le but de notre blogue est de vous présenter  une autre façon de gérer votre stress ou votre journée.

Le « mode moine » est un style de vie intentionnel qui préconise une certaine forme d’isolement et d’introspection afin d’acquérir une plus grande lucidité. Dans des périodes comme celle que nous vivons en ce moment, les constantes distractions et les brouillards mental et émotionnel peuvent nous empêcher de voir les opportunités qui s’offrent à nous. 

Se permettre un temps d’arrêt devient une nécessité. En adoptant le mode moine et en pratiquant un moment de “méditation” ou de tout simplement faire le vide de façon quotidienne nous permet de faire face, de façon calme et équilibrée, aux problèmes et tensions de la vie. 

Voici comment faire.  

  • Retirez-vous dans un endroit calme et assoyez-vous en indien dans un endroit confortable. Fermés les yeux ! 
  • Fermez aussi le cellulaire et tout distraction électronique.  C’est vôtre moment à vous ; 
  • Commencez par observer la respiration normale et naturelle afin de concentrer le mental. Une fois l’attention aiguisée, procédez à l’observation de la nature changeante du corps (air qui sort et entre par le nez, chatouillement, chaleur, froideur, grattement, douleur etc).   

C’est cette prise de conscience par expérience directe qui constitue le travail de relaxation. Cela nous permet d’identifier les schémas compulsifs et inconscients qui nous échappent lorsque nous donnons de la tête à tout ce qui se passe autour de nous.

Il est également recommandé durant ces quelques semaines de réduire :

  • L’utilisation des médias sociaux (maximum 30-60 minutes par jour) ;
  • La navigation sans but précis sur internet ;
  • L’habitude de sortir son téléphone à tout moment pour regarder s’il y a quelque chose de nouveau.

En prenant une pause dans votre journée, cette méditation peut  :

  • Améliorer notre capacité à être imperturbable ;
  • Augmenter notre rendement et notre productivité ;
  • Amplifier notre conscience de soi ;
  • Réduire notre instabilité mentale ;
  • Créer les fondations pour développer des habitudes saines autonomes.

Cette pratique semble inconfortable au départ, mais elle vous permettra de mieux saisir ce qui se passe autour de vous et en vous. Après quelques semaines, vous serez surpris de tout ce que vous aurez appris et accompli. Vous vous sentirez probablement plus en paix avec vous-même, et cela se reflétera positivement dans votre entreprise ainsi que dans vos relations.

Les circonstances actuelles se prêtent parfaitement à tomber en mode moine pendant un ou deux mois, voilà donc une occasion en or pour vous de l’essayer!

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Apprendre à surfer dans des tourbillons de vagues

J’ai accepté l’invitation de 6DT d’écrire un blog mensuel afin de vous partager mes expériences actuelles et passées dans le domaine de l’administration.

Au cours des prochains mois, je vous partagerai mes réflexions, dont certaines sont appuyées d’écrits scientifiques ou non scientifiques, lesquels ont été pour moi des coups de cœur.  Le présent billet, et tous les autres qui suivront, n’a pas la prétention d’être la recette miracle pour réussir.  Je souhaite plutôt faire émerger des idées, afin que vous puissiez amorcer votre propre réflexion sur le sujet.  D’ailleurs, c’est ce que j’ai toujours fait.

Pour moi, la vie personnelle et professionnelle est un apprentissage constant, interconnecté.  J’ai toujours été d’avis que nous ne possédons pas le savoir « absolu », même si on nous qualifie d’expert dans un domaine précis, mais je crois que nous possédons plutôt une perception d’une réalité « relative» teintée de nos valeurs, notre posture, nos expériences, nos savoirs.

On apprend de tout ce qui nous entoure. Il suffit d’écouter, d’accepter la rétroaction des autres, même quand cela peut parfois nous surprendre, nous décourager ou nous démotiver, d’en tirer des leçons et d’appliquer ce qui convient à notre situation et, au besoin, adapter certaines idées, certains concepts, certains apprentissages. 

J’ai appris que ce qui a convenu à une situation, même identique ou comparable, peut ne plus l’être par la suite. Il faut comprendre que notre environnement tourbillonne.  Cet environnement est complexe, volatile, incertain et ambigu. Selon moi, nous devons faire preuve de beaucoup d’agilité, de flexibilité et d’adaptabilité pour naviguer dans cet environnement, où le changement n’est plus l’exception, mais bien la norme… le changement est incessant, rapide… J’oserais même jusqu’à remplacer le terme « changement » par « transformation ».  Pourquoi ? Le changement m’apparaît une action déterminée dans le temps, laquelle a une fin, alors que, selon moi, la transformation invite à se mobiliser, à observer, à comprendre, à se réinventer constamment dans la façon d’agir, de prendre des décisions et d’interagir sur les opportunités et les défis qui se présentent. 

Pour faire face aux nouveaux défis et enjeux du 21e siècle, certains gestionnaires ont alors accepté de renouveler leur leadership pour mieux travailler en collégialité avec chacune des parties prenantes de l’entreprise.  Cela permet alors de travailler dans un même but commun et de créer de la valeur pour notre entreprise.  Pour cela, il faut accepter que les membres de nos équipes ne soient plus de simples exécutants de notre vision, mais d’accepter de partager, de recevoir, d’apprendre de ces personnes qui possèdent en eux des connaissances, des compétences et des expériences complémentaires à la nôtre, issues de notre organisation ou celles d’ailleurs. Il est fort probable que ces membres voudront s’engager puisqu’ils se sentiront impliqués et mobilisés dans la réalisation de la vision d’affaires. En arrière des activités quotidiennes dans une organisation, des objectifs stratégiques, des résultats, des chiffres d’affaires, rappelons qu’il y a des personnes.  Comme leader, nous avons une responsabilité de partager, de manière constructive, les buts visés, les enjeux et les défis; de  formuler ceux-ci de manière claire et de s’assurer de leur compréhension par tous; de définir pour chacun des objectifs précis et de faire connaître leur niveau de responsabilités et d’imputabilité; de dialoguer périodiquement sur l’état d’avancement de leurs objectifs et leur rappeler le but visé; de fournir les ressources et les conditions pour appuyer ces personnes; de reconnaître leurs apports au développement de l’organisation et; d’actualiser les apprentissages en vue d’en tirer des leçons soit pour recréer ce qui a bien fonctionner, modifier ce qui l’a été moins ou tout simplement laisser tomber ce qui ne convenait pas.

Je termine ce bloque avec une citation de ma fille qu’elle a lu quelque part: Le bonheur n’est pas une destination, mais une façon de voyager (auteur inconnu). Cette phrase me permet constamment de me rappeler les nombreux efforts déployés par tous pour transformer la société et contribuer au développement socio-économique. Le but atteint est la réussite de notre projet, mais la façon de l’atteindre est tout aussi important, car elle laisse des traces tangibles de notre passage.  

Roxanne Constantineau, M.Sc.

Retraitée du domaine postsecondaire, Ancienne cadre, professionnelle et enseignante en gestion, Propriétaire de LA BOUTIQUE DE NOËL * vintage * rustique * nostalgique Baccalauréat en administration des affaires, Maîtrise en relations industrielles et en ressource humaine, Certificat en gouvernance de sociétés.
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Cinq livres à lire pendant les vacances

Les vacances d’été sont une période pour faire le plein de soleil et d’énergie. C’est aussi le moment où l’on s’ouvre à de nouvelles activités et où l’on explore notre flexibilité à travers les voyages, les situations imprévues et les belles surprises. Profitez-en pendant que votre esprit est des plus ouverts pour le nourrir d’idées qui ont le pouvoir de changer votre façon d’être et de faire. Voici cinq lectures parmi celles qui ont été les plus influentes dans ma vie.

reWork par Jason Fried et David Heinemeier Hansson

Oubliez les grandes règles et les processus entrepreneuriaux fastidieux. Voici le livre de stratégie pour ceux qui souhaitent mettre sur pied une entreprise qui fonctionne, sans s’enfarger dans les fleurs du tapis. Pour cela, il vous faudra repenser la façon dont vous travaillez. Le livre s’appuie sur la prémisse que n’importe qui peut lancer une entreprise, puisque tous les outils qui étaient auparavant hors de prix sont maintenant disponibles à faible coût, et souvent gratuitement. En outre, les auteurs offrent des lignes directrices vous permettant d’obtenir des résultats sans vous éreinter à travailler 80 heures par semaine. Prenez donc quelques heures pour vous offrir une nouvelle perspective du travail. Vous serez surpris de ce que vous pourrez accomplir en exploitant des méthodes à première vue contre-intuitives, mais ô combien efficaces!

https://www.amazon.ca/Rework/dp/B071F1J1XV/ref=tmm_aud_swatch_0?_encoding=UTF8&qid=1563202055&sr=1-1

The E-Myth revisited: Why Most Small Businesses Don’t Work and What to Do About It par Michael Gerber

The E-Myth représente le mythe entrepreneurial appuyé sur deux fausses croyances : la première étant que la plupart des gens qui fondent des petites entreprises sont des entrepreneurs, et la deuxième, qu’un individu comprenant le travail technique effectué pour une entreprise peut mener avec succès une entreprise qui exploite ce travail technique. L’auteur explique comment les présomptions et les attentes que maintiennent la plupart des entrepreneurs peuvent nuire au succès de leur entreprise. Il explique notamment le cheminement de l’entreprise dans son processus de croissance. Également, il démontre comment gérer efficacement une entreprise en utilisant les fondements de la gestion d’une franchise. Enfin, il fait la distinction entre le travail que vous faites sur votre entreprise et celui que vous faites au sein de votre entreprise. Je considère ce contenu comme un phare pour guider les entrepreneurs dans leur croissance.

Eat That Frog!: 21 Great Ways to Stop Procrastinating and Get More Done in Less Time par Brian Tracy

« Si la première chose que vous faites chaque matin est de manger une grenouille vivante, vous passerez à travers votre journée avec la satisfaction de savoir que c’est probablement la pire chose qui vous arrivera dans toute la journée. » Voilà un énoncé bien sage, quoiqu’un peu bizarre, de Mark Twain. Brian Tracy avance que les gens qui ont le plus de succès ont appris à manger leur grenouille en premier, c’est-à-dire à attaquer leur plus grosse tâche au début de la journée et à n’en pas démordre jusqu’à ce qu’ils l’aient complétée. Avec humour et des analogies saisissantes, ce livre vous apprend comment organiser chaque journée afin de vous concentrer sur vos tâches essentielles et générer un impact positif dans votre vie.

Le Moi inc. par Sylvain Boudreau

« Le Moi inc. signifie que nous sommes tous propriétaires d’une belle entreprise dans laquelle nous devons investir afin de lui donner de la valeur. Nous devons tous réaliser que nous sommes responsables de notre attitude, de nos choix et de nos décisions. » En apprenant à se gérer en tant que personne comme s’il s’agissait d’une entreprise, un entrepreneur y gagne doublement. Non seulement il peut changer sa relation avec son environnement, mais il peut aussi guider la transformation de son entreprise et des gens qui y travaillent. Passionné de la performance, l’auteur vous invite au dépassement et à l’épanouissement, aussi bien sur le plan personnel que professionnel.

Nature et Ayurveda par Krystine St-Laurent

L’Ayurveda est considéré comme étant la plus ancienne science de la guérison. En effet, la connaissance ayurvédique, issue de l’Inde, existe depuis plus de 5000 ans. Elle favorise la prévention et encourage le maintien d’une bonne santé en portant une attention soutenue à l’équilibre dans notre vie, aux pensées bénéfiques, à l’alimentation, au style de vie et à l’utilisation des herbes. Je suis convaincue que tout entrepreneur a intérêt à habiter un corps sain et à maintenir un esprit sain afin de profiter pleinement de ses capacités. L’auteure nous fait revoir notre rapport à la santé et notre conception du bien-être dans sa globalité. L’été, alors que nous sommes plus relaxes et bien nourris de vitamine Soleil, est le meilleur moment pour s’intéresser à notre santé et commencer à utiliser autrement les épices que l’on fait pousser dans notre jardin.

http://www.editions-homme.com/nature-ayurveda/krystine-st-laurent/livre/9782761949705

 Je vous invite à me communiquer vos réflexions et perspectives à la suite de votre lecture. Bon été!

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Nomades numériques

Le télétravail à son meilleur, vu par les employés de 6DT

« Je me réveille et me lève tranquillement. J’enfile mes pantalons de yoga et une blouse de travail. Je prépare mon café préféré et je me rends à mon bureau. Je croise le regard de mon chat, je m’arrête lui déposer un baiser sur la tête. Je m’assois, je regarde le temps à l’extérieur et je me tourne vers mon ordinateur. Quel sentiment de béatitude, je travaille à la maison! »

Pour nos adjointes virtuelles, l’apogée du bonheur en milieu de travail, c’est l’ergonomie et l’aménagement de son espace. Stéphanie a installé son bureau de côté à son balcon. Alors qu’elle consacre son attention aux clients de 6DT, elle profite de la lumière du jour, de la vue, de ses plantes, et des sons de son environnement tranquille tout au long des saisons. Cette configuration idéale repose également sur son fauteuil ergonomique avec appui cervical, ajustable à ses besoins physiologiques, et un bureau qu’elle a modifié pour lui permettre de travailler debout quand elle en a envie. « C’est génial, car j’ai créé un milieu de travail 100 % adapté à mes besoins, chose qui serait pratiquement impossible à intégrer dans un bureau avec des collègues. »

Travailler à la maison comporte d’autres avantages, comme la diminution des frais et du temps de déplacement, en plus d’une certaine flexibilité d’horaire. On peut prendre de l’avance dans la cuisine ou les tâches ménagères ou même faire quelques commissions durant les pauses. Christiane, notre fondatrice, a toujours voulu avoir ses enfants près d’elle en travaillant. Elle trouve que cela permet de plus facilement concilier la vie familiale et la vie professionnelle. « Je veux que mes employé(e)s puissent être en mesure de passer des moments de qualité avec leurs enfants un peu chaque jour, et en même temps se sentir accompli(e)s en choisissant de travailler à temps partiel. Pour l’avoir vécu au début de ma carrière, je trouve que c’est l’équilibre parfait. »

Nos employé.e.s nous disent apprécier le temps qu’elles prennent pour elles lors de leurs pauses-relaxation, qu’elles utilisent souvent pour aller marcher. Cela aère certainement plus le cerveau qu’une pause muffin-friandises dans l’aire de restauration des grandes tours à bureaux.

En télétravail, y a certes moins d’interaction sociale, mais c’est parfait si vous aimez vous concentrer. « Je ne suis pas seule, dit Stéphanie. J’ai le plaisir de travailler avec des personnes extraordinaires et nous communiquons par écrit, par vidéo, et par téléphone, mais nous prenons toujours le moment de nous réunir quelque part pour manger ou travailler ensemble. »

Benoît, technicien, apprécie également les interactions. « Travailler sur Sococo me permet de rencontrer l’équipe toutes les semaines et de discuter des mises à jour ainsi que de la formation nécessaire pour bien faire mon travail. » Étudiant au cégep de RDL, il accumule de l’expérience et se procure des revenus supplémentaires en travaillant de la maison.

Ève, technicienne comptable, a trouvé chez 6DT son emploi de rêve! À son retour de voyage de 6 mois en VR avec son conjoint, elle souhaitait plus que tout repartir et en faire un mode de vie. Son conjoint pouvant travailler à distance de façon autonome, Ève a longuement cherché une opportunité de faire son travail, qu’elle adore, sur la route. Elle aime travailler avec les chiffres et a finalement trouvé auprès de 6DT un employeur s’appuyant sur la technologie infonuagique. Elle peut ainsi poursuivre sa carrière stimulante tout en partant à l’aventure.

Chez 6DT, nous croyons que le bonheur de nos clients passe par celui de nos employés. Notre structure de prestation de services nous permet de tirer le meilleur de nos employés et de favoriser leur engagement. Nos clients le ressentent; nos relations avec nos clients sont détendues, empreintes de patience, de rigueur et de bonne volonté. En offrant la liberté d’horaire et de lieu de travail à nos employés, nous pouvons offrir à nos clients un niveau de service exceptionnel.

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