#067 Maîtrise ta clôture de fin d’année avec QuickBooks en ligne Ⓡ
Christiane Constantineau, DESS, EMBA, CPBMaîtrise ta clôture de fin d’année avec QuickBooks en ligne Ⓡ en 6 étapes simples 💰✅
La fin de l’année approche, et pour beaucoup, cela peut sembler être une montagne administrative difficile à gravir. Mais bonne nouvelle : la clôture financière n’a pas à être compliquée !
Avec les bons outils comme QuickBooks en ligne Ⓡ et un peu d’organisation, tu peux faire de cette tâche un processus simple, efficace et presque... satisfaisant. 💪
6DT Conseil est là pour t’aider à voir les finances autrement: pas comme un casse-tête, mais comme un allié puissant pour développer ton entreprise en toute confiance.
Voici comment maîtriser ta clôture de fin d’année en 6 étapes faciles.
Fais le ménage dans tes finances 🧹💰
Avant de clôturer ton année, donne à tes finances un bon coup de balai :
🔸 𝐕𝐞́𝐫𝐢𝐟𝐢𝐞 𝐭𝐞𝐬 𝐜𝐨𝐦𝐩𝐭𝐞𝐬 𝐛𝐚𝐧𝐜𝐚𝐢𝐫𝐞𝐬 𝐞𝐭 𝐜𝐚𝐫𝐭𝐞𝐬 𝐝𝐞 𝐜𝐫𝐞́𝐝𝐢𝐭 : Réconcilie tes transactions pour que rien ne t’échappe.
🔸 𝐂𝐥𝐚𝐬𝐬𝐞 𝐭𝐞𝐬 𝐝𝐞́𝐩𝐞𝐧𝐬𝐞𝐬 𝐞𝐭 𝐫𝐞𝐯𝐞𝐧𝐮𝐬 : Chaque transaction doit être enregistrée dans la bonne catégorie (promis, ce n’est pas si sorcier avec QuickBooks en ligne Ⓡ !).
🔸 𝐀𝐣𝐨𝐮𝐭𝐞 𝐥𝐞𝐬 𝐭𝐫𝐚𝐧𝐬𝐚𝐜𝐭𝐢𝐨𝐧𝐬 𝐨𝐮𝐛𝐥𝐢𝐞́𝐞𝐬 : Des paiements manuels à inscrire ? C’est le moment idéal.
Imagine que tu ranges ta maison avant de recevoir des invités. Tes finances méritent le même soin ! 🎯
Garde tes comptes clients et fournisseurs en ordre 🤝
Une trésorerie saine passe par des comptes bien gérés :
🔸 𝐑𝐞𝐥𝐚𝐧𝐜𝐞 𝐭𝐞𝐬 𝐜𝐥𝐢𝐞𝐧𝐭𝐬 : Un petit rappel pour les factures impayées peut faire une grande différence.
🔸 𝐏𝐥𝐚𝐧𝐢𝐟𝐢𝐞 𝐥𝐞𝐬 𝐩𝐚𝐢𝐞𝐦𝐞𝐧𝐭𝐬 𝐟𝐨𝐮𝐫𝐧𝐢𝐬𝐬𝐞𝐮𝐫𝐬 : Règle ce que tu dois ou établis un calendrier de paiement réaliste.
Les rapports QuickBooks « Comptes clients » et « Comptes fournisseurs » t’offrent une vue d’ensemble immédiate. Utilise-les pour rester en contrôle, même quand tout s’accélère. 🚀
Simplifie tes déclarations fiscales 📑✨
La fiscalité peut sembler compliquée, mais QuickBooks rend cette tâche beaucoup plus facile. Voici comment :
🔸 𝐆𝐞́𝐧𝐞̀𝐫𝐞 𝐭𝐞𝐬 𝐫𝐚𝐩𝐩𝐨𝐫𝐭𝐬 𝐟𝐢𝐧𝐚𝐧𝐜𝐢𝐞𝐫𝐬 : Exporte ton bilan et ton compte de résultat en quelques clics.
🔸 𝐕𝐞́𝐫𝐢𝐟𝐢𝐞 𝐭𝐞𝐬 𝐭𝐚𝐱𝐞𝐬 𝐚̀ 𝐩𝐚𝐲𝐞𝐫 : TPS/TVQ, tout est déjà calculé. Tu n’as plus qu’à soumettre.
🔸 𝐂𝐥𝐚𝐬𝐬𝐞 𝐭𝐞𝐬 𝐝𝐞́𝐩𝐞𝐧𝐬𝐞𝐬 𝐝𝐞́𝐝𝐮𝐜𝐭𝐢𝐛𝐥𝐞𝐬 : Optimise tes avantages fiscaux en t’assurant que tout est bien catégorisé.
Pense aux taxes comme à un gâteau : chaque couche bien posée rend le tout plus présentable... et moins intimidant ! 🍰
Analyse tes performances pour mieux avancer 🚀
Pas besoin d’attendre la nouvelle année pour faire le point sur tes finances :
🔸 𝐂𝐨𝐦𝐩𝐚𝐫𝐞 𝐭𝐞𝐬 𝐫𝐞́𝐬𝐮𝐥𝐭𝐚𝐭𝐬 𝐚𝐮𝐱 𝐩𝐫𝐞́𝐯𝐢𝐬𝐢𝐨𝐧𝐬 : Où en es-tu par rapport à tes objectifs de départ ?
🔸 𝐑𝐞𝐩𝐞̀𝐫𝐞 𝐥𝐞𝐬 𝐭𝐞𝐧𝐝𝐚𝐧𝐜𝐞𝐬 : Y a-t-il des dépenses à couper ? Des opportunités à exploiter ?
🔸 𝐕𝐞́𝐫𝐢𝐟𝐢𝐞 𝐭𝐨𝐧 𝐟𝐥𝐮𝐱 𝐝𝐞 𝐭𝐫𝐞́𝐬𝐨𝐫𝐞𝐫𝐢𝐞 : Aie une vue claire sur l’argent qui entre et sort pour ajuster ta stratégie.
Pense à cette étape comme un tableau de bord pour ton entreprise : tout est là pour prendre les meilleures décisions. 🗺️💡
Prépare l’année qui s’en vient 📅
Ta clôture est aussi une préparation pour l’avenir. Profite de ce moment pour poser des bases solides :
🔸 𝐅𝐢𝐱𝐞 𝐝𝐞𝐬 𝐨𝐛𝐣𝐞𝐜𝐭𝐢𝐟𝐬 𝐟𝐢𝐧𝐚𝐧𝐜𝐢𝐞𝐫𝐬 𝐫𝐞́𝐚𝐥𝐢𝐬𝐭𝐞𝐬 : Regarde tes performances passées et ajuste tes attentes.
🔸 𝐌𝐞𝐭𝐬 𝐚̀ 𝐣𝐨𝐮𝐫 𝐭𝐨𝐧 𝐛𝐮𝐝𝐠𝐞𝐭 𝐝𝐚𝐧𝐬 𝐐𝐮𝐢𝐜𝐤𝐁𝐨𝐨𝐤𝐬 : Adapte-le aux nouvelles priorités de ton entreprise.
🔸 𝐀𝐮𝐭𝐨𝐦𝐚𝐭𝐢𝐬𝐞 𝐭𝐞𝐬 𝐫𝐚𝐩𝐩𝐞𝐥𝐬 : Programme des alertes pour ne jamais manquer un paiement ou une échéance fiscale.
Considère cela comme une liste de bonnes résolutions financières. Plus tu planifies, plus tu avances sans stress. 🎯
Sauvegarde tes données en toute sécurité 🔒💾
QuickBooks en ligne offre une sauvegarde automatique dans le cloud, mais une copie locale est toujours utile. Cela te garantit sécurité et tranquillité d’esprit en cas d’imprévu. 😇
Et voilà !
Avec ces 6 étapes simples et les outils performants de QuickBooks en ligne Ⓡ, la clôture de fin d’année ne sera plus un défi insurmontable.
6DT Conseil est là pour t’accompagner et transformer ce moment souvent redouté en une opportunité d’avancement et de croissance.
Besoin d’aide ? 🤯
Nous proposons des formations adaptées et des services sur mesure pour t’aider à mieux comprendre tes finances et à avancer en toute confiance.