#073 Comment les entrepreneurs gardent-ils la tête froide ?

#073 Comment les entrepreneurs gardent-ils la tête froide ?

Christiane Constantineau, DESS, EMBA, CPB

Automatisez votre comptabilité avec QuickBooks en ligne

Vous vous demandez parfois : « Comment font les autres entrepreneurs pour tout gérer sans devenir fous ? »  Entre la comptabilité, les suivis clients et les factures qui s'empilent, c'est un vrai casse-tête. Et soyons honnêtes : ce n'est pas pour ça que vous avez lancé votre entreprise.

Automatisez votre comptabilité avec QuickBooks

Vous vous demandez parfois : « Comment font les autres entrepreneurs pour tout gérer sans devenir fous ? » Entre la comptabilité, les suivis clients et les factures qui s’accumulent, c’est un vrai casse-tête. Et soyons honnêtes : ce n’est pas pour ça que vous avez lancé votre entreprise.
La bonne nouvelle ? Aujourd’hui, des outils comme QuickBooks peuvent littéralement vous libérer l’esprit. Pas besoin d’être expert en technologie pour automatiser une partie de votre comptabilité et enfin retrouver des soirées (et des week-ends !) sans stress.

QuickBooks : bien plus qu’un logiciel de facturation

QuickBooks n’est pas qu’un simple outil de facturation : c’est un véritable allié pour les petites entreprises. Voici comment l’automatisation peut transformer votre quotidien :
  • Rapprochements bancaires automatiques : Plus besoin de pointer chaque transaction à la main. QuickBooks se connecte à vos comptes bancaires et fait le gros du travail pour vous.
  • Factures récurrentes : Si vous avez des clients réguliers, programmez vos factures pour qu’elles partent automatiquement à la bonne date.
  • Suivi des dépenses en temps réel : Prenez une photo de vos factures et notes de frais, et laissez QuickBooks les classer automatiquement.
  • Rapports préparés : Fini les heures passées sur des tableaux complexes : en quelques clics, vous obtenez un aperçu clair de votre santé financière.

Des fonctionnalités avancées souvent méconnues

Allons un peu plus loin : beaucoup d’entrepreneurs ignorent certaines fonctionnalités avancées de QuickBooks, pourtant très utiles au quotidien :
  • Rappels de paiement automatisés : Plus besoin de courir après les paiements en retard. Programmez des rappels automatiques pour vos clients et améliorez votre flux de trésorerie.
  • Intégrations avec d’autres applications : Connectez QuickBooks à votre CRM, à votre boutique en ligne ou à vos outils de gestion de projet. Résultat ? Moins de double saisie, plus de cohérence.
  • Prévisions financières : Grâce aux données collectées, QuickBooks vous aide à anticiper vos flux de trésorerie, prévoir vos dépenses et ajuster vos stratégies.

Trois conseils pour bien démarrer avec l’automatisation:

  1. Prenez le temps de bien configurer votre compte dès le départ : catégories, taxes, paramètres bancaires, etc.
  2. Formez vos employés ou partenaires à l’utilisation des automatisations pour qu’ils en tirent pleinement profit.
  3. Faites des vérifications régulières pour vous assurer que tout est synchronisé et à jour.

Pourquoi passer à l’automatisation ?

  • Vous réduisez les erreurs humaines.
  • Vous gagnez un temps précieux.
  • Vous avez une meilleure vision de vos finances, en temps réel.
  • Vous améliorez vos prévisions et votre prise de décision.
Pour les entrepreneurs d’aujourd’hui, l’automatisation n’est plus un luxe : c’est une nécessité pour rester compétitifs et sereins. Pourquoi ne pas tirer le meilleur de QuickBooks dès aujourd’hui ?
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