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Finance Recherche et développement

Importance des études de marché lors du démarrage d’une entreprise


En tant que PDG d’une entreprise de démarrage, vous portez plusieurs chapeaux. Le principal d’entre eux est la nécessité de réfléchir constamment à la façon de développer votre entreprise.

Après tout, sans croissance, votre entreprise stagnera et finira par échouer. Un élément clé pour atteindre cette croissance est de comprendre votre marché cible. C’est là qu’intervient l’étude de marché.

L’étude de marché est le processus de collecte et d’analyse de données sur votre marché cible.

Il peut fournir des informations précieuses de votre marché cible pour leurs besoins et leurs désirs, et les atteindre pour le meilleur. Bien que cela puisse sembler une dépense inutile, l’étude de marché est un outil essentiel pour toute entreprise qui cherche à atteindre le succès à long terme.

Pourquoi l’étude de marché très importante?

Il y a plusieurs raisons pour lesquelles les études de marché sont si importantes pour les entreprises. Tout d’abord, il vous aide à comprendre votre marché cible.

Cela inclut l’identification de vos clients idéals pour identifier leurs besoins et leurs désirs afin de les atteindre adéquatement.

Deuxièmement, les études de marché peuvent vous aider à identifier vos concurrents et ce qu’ils font bien (ou moins bien).

Ces informations peuvent être utilisées pour améliorer votre propre stratégie marketing et vous donner un avantage concurrentiel. Enfin, les études de marché peuvent vous aider à développer de meilleurs produits et services qui répondent aux besoins de votre marché cible. En comprenant ce que vos clients veulent, vous pouvez vous assurer que vous fournissez toujours des produits et des services de qualité qu’ils seront certainement reconnaissants.

Investir dans des études de marché est l’une des choses les plus intelligentes que vous puissiez faire en tant que PDG d’une entreprise de démarrage.

Il vous aiguillera à comprendre votre marché cible, à identifier vos concurrents et à développer de meilleurs produits et services. Tout cela conduira à une augmentation des ventes et au succès à long terme de votre entreprise.

Alors, n’attendez plus – commencez à investir dans des études de marché dès aujourd’hui.

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Finance

Informez-vous sur votre cote de crédit avec Credit Karma ou Borrowell Introduction

Votre solvabilité vaut la peine de sortir de l’hibernation et d’y prêter attention. Vous
pouvez en tout temps être interrogés sur votre pointage de crédit, et si vous ne savez
pas comment mesurer avec précision votre propre solvabilité, cela pourrait vous coûter des centaines, voire des milliers de dollars.
Pour commencer, disons simplement que l’importance de votre pointage de crédit ne
peut être sous-estimée. Si tout le reste ne fonctionne pas bien avec vos financesvotre
situation financière est dégradée (par exemple, en cas de la perte d’emploi en raison du chômage), un bon score peut vous aider à vous remettre sur la bonne voie
financièrement et à le garder rester pour toujours. 

Qu’est-ce qu’un pointage de crédit?

Ceci est la façon de vérifier votre pointage de crédit à l’aide d’applications en ligne.
Dans la société d’aujourd’hui, tout le monde semble être à la recherche d’un pointage
de crédit parfait. Dans cet article, je vais vous montrer comment vous pouvez obtenir
votre pointage de crédit via des applications en ligne.
Les cotes de crédit sont quelque chose dont nous avons tous besoin, que ce soit dans
le cadre de notre identité ou de nos relations d’affaires. Je recommande fortement de télécharger ces applications mobiles gratuites Borrowell et Credit Karma.

Comment obtenez-vous votre pointage de crédit?

Le pointage de crédit est un nombre qui est dérivé de votre rapport de crédit. Il s’agit
d’une mesure globale de votre dette par rapport à votre revenu, aux autres personnes
à qui vous devez de l’argent et à d’autres garanties. Ce n’est pas une mesure précise
de la santé et votre situation financière. Cependant, les cotes de crédit sont conçues pour être utilisées conjointement avec d’autres renseignements tels que le revenu et les
antécédents professionnels.

C’est toujours une bonne idée de faire attention à votre pointage de crédit, car vous
pouvez l’utiliser pour votre bénéfice financier.
Il est important pour votre compagnie de connaître votre pointage de crédit
pour vous assurer un bon fonctionnement au sein de votre entreprise. Visiter dès
aujourd’hui les sites gratuits Borrowell ou Credit Karma pour alléger vos soucis
financiers et garder un pas au- delà de la compétition.
Venez lire nos autres blogues pour vous éduquer sur les aspects financiers qui aideront
votre entreprise.

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Finance Technologie

Intelligence artificielle (I.A) et l’industrie de la comptabilité

L’automatisation est un sujet brûlant dans l’industrie de la comptabilité. Il permet aux entreprises d’économiser de l’argent, d’augmenter leur productivité et d’améliorer leurs résultats nets.

Il existe de nombreuses façons d’utiliser l’intelligence artificielle (I.A.) dans votre cabinet comptable. Voici quelques tâches qui peuvent être automatisées grâce à l’Intelligence Artificielle :

  • Récupération automatique des relevés de plusieurs banques et portails
  • Comptabilité robotique précise comme routine quotidienne
  • Récupération automatique des documents
  • Extraction de documents et d’écritures de journal
  • Transactions de publication automatique
  • I.A. réconciliation quotidienne alimentée
  • Facturation
  • Préparation des factures
  • Traitement des paiements par carte de crédit
  • Traitement des virements bancaires
  • Vérification des comptes clients pour les erreurs
  • Vérification des soldes des clients pour les erreurs

Éléments à prendre en compte et à surveiller de près :

Cependant, vous devez utiliser votre propre jugement pour utiliser correctement ce type de technologie, car il existe certaines limites dont vous devez être conscient. Par exemple, l’I.A. ne prendra pas en compte les facteurs non pertinents lors de la résolution d’un problème. Il est également possible qu’une erreur se produise dans l’algorithme lui-même.

Par conséquent, même si nous pensons qu’il s’agit d’une excellente idée à des fins commerciales, nous vous recommandons de l’utiliser avec beaucoup de discernement pour des fins de comptabilité.

Comment les comptables peuvent utiliser l’intelligence artificielle pour améliorer leur flux de travail

Diverses entreprises utilisent déjà l’intelligence artificielle (I.A.) dans leur comptabilité. Néanmoins, la plupart d’entre eux n’utilisent pas actuellement l’I.A. pour faciliter leur flux de travail. Néanmoins, si vous dirigez une entreprise de comptabilité, vous devriez l’essayer.

1. Vous pouvez gagner du temps et de l’argent.

2. Vous pouvez prendre de meilleures décisions.

3. Votre comptabilité peut être plus personnelle et vous pouvez l’utiliser comme un outil pour communiquer avec vos clients et parties prenantes sur l’avenir de votre entreprise.

4. Votre comptabilité est plus précise.

5. Votre comptabilité est plus dématérialisée.

L’avenir de l’intelligence artificielle dans la comptabilité

La comptabilité avec I.A. devrait être quelque chose dans laquelle vous avez confiance. Vous devez consacrer du temps et des efforts de vos compétences en intelligence artificielle de comptabilité, avant de l’essayer.

Une fois que vous êtes à l’aise avec le processus d’I.A. avec la comptabilité, vous pouvez commencer à l’appliquer et gagner du temps en utilisant l’I.A. entre les différentes parties de votre entreprise et travailler sur une base de projet.

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Économie et environnement Finance Management

Comment bien gérer la rentabilité par projet avec QuickBooks en ligne Plus

La comptabilité par projet consiste à segmenter les dépenses, les revenus, les coûts matériels et les salaires associés à vos projets afin d’obtenir une vue claire de leur rentabilité, peu importe la durée du projet (court, moyen ou long termes). Si votre entreprise livre ses services principalement sous forme de projets, par exemple pour la construction de maisons ou le développement de sites Web, une comptabilité bien tenue vous permettra de repérer les types de projets les plus avantageux et de vous assurer qu’ils demeurent profitables. Voici quelques éléments à considérer lorsque vous préparez vos projets dans QuickBooks en ligne Plus (QBO+).

Pensez «  Projet avec QBO + »

Voyez la comptabilité par projet comme un contenant dans lequel sont consignées toutes les données financières associées à un projet. La fonction « Projet » dans QBO+ vous aide à planifier, à rester organisé et à faire le suivi des différents éléments de votre projet, de même qu’à produire des rapports. En plus d’établir des estimations de revenus, vous pourrez également :

  • établir des estimations des coûts ;
  • comparer facilement vos coûts réels aux coûts estimés en cours de projet ;
  • repérer les dépassements potentiels ;
  • de rectifier le tir rapidement. 

Quoi inclure

Vos projets devraient inclure tous les coûts et revenus reliés afin d’avoir un aperçu réaliste de leur rentabilité. Ils comprennent donc les coûts fixes, les coûts variables et les frais généraux, les subventions, la facturation des projets, les coûts de recyclage ou de traitement des déchets, les revenus projetés, etc.

Aide décisionnelle

La comptabilité par projet peut vous éclairer dans la sélection et la priorisation de vos projets ou de vos clients en fonction de votre réalité immédiate. Au cours d’une période très achalandée où vos ressources sont très sollicitées, vous choisirez sans doute d’accepter en priorité les types de projets qui sont généralement les plus profitables, et ensuite ceux à plus faibles coûts en main-d’œuvre puisqu’ils nécessitent moins de ressources. Durant les périodes creuses, vous accepterez peut-être certains projets qui sont plus coûteux à réaliser, mais qui aideront à absorber les frais généraux (loyer, salaires, coûts fixes d’entreprise, etc.).

Projets et produits

Il est aussi possible de considérer vos produits comme des projets afin de pouvoir facilement calculer lesquels sont les plus avantageux pour votre entreprise. Par exemple, considérez la construction des 100 premiers exemplaires d’un nouveau modèle de vélo comme un projet. Inscrivez les coûts des pièces et des matériaux, les salaires, le coût de l’espace loué pour la production, etc. Faites de même pour les prochains lots, et validez si votre profitabilité s’améliore de façon satisfaisante.

Fonds dédiés

La comptabilité par projet peut vous être très utile pour suivre vos budgets reliés à des fonds dédiés tels que des subventions en recherche et développement. Cela vous facilitera la tâche quand viendra le temps de préparer les rapports de reddition de compte pour vous assurer de maintenir votre crédibilité auprès des bailleurs de fonds et d’obtenir tous vos crédits d’impôt auprès des organismes gouvernementaux. Les OBNL peuvent également configurer la fonction de projets afin de gérer des fonds dédiés catégorisés par bailleur de fonds.

Si vous souhaitez en savoir plus sur la comptabilité par projet, appelez un membre de notre équipe pour en discuter. Nous pourrons vous accompagner afin de bien configurer vos premiers projets et établir une façon simple et précise de suivre leur évolution pour en assurer la profitabilité.

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Entrepreneurs Finance Management

Liquidités et profits : comment bien gérer son cash!

La première cause de stress et d’insomnie pour les propriétaires de petites entreprises concerne les inquiétudes reliées aux liquidités. Même si l’entreprise dégage de bons profits, ceux-ci ne sont pas nécessairement garants d’une entrée d’argent au moment opportun. Regardons ensemble pourquoi, et comment en assurer une gestion saine.

Liquidités et profits : la différence

Les termes « liquidités » et « profits » sont parfois utilisés de façon interchangeable, mais ils ne sont pas la même chose. Cette distinction est cruciale, car confondre les deux pourrait s’avérer risqué.

Les liquidités représentent l’argent en possession et à recevoir de l’entreprise. Les flux de trésoreries, connus en anglais sous le terme cash flow, représentent les entrées et sorties d’argent. 

Un client paie comptant; c’est une rentrée d’argent. Vous payez les impôts de l’entreprise au gouvernement; c’est une sortie d’argent. 

Quant à eux, les profits, aussi appelés bénéfices, représentent les revenus de l’entreprise moins les dépenses. Que votre client paie comptant ou non, la vente réalisée augmente vos revenus et, espérons-le, vos profits. Mais lorsque vous payez les impôts de l’entreprise, cette variation de vos liquidités ne change rien à vos profits.

Il n’est pas rare de voir des entreprises qui éprouvent des difficultés avec leurs flux de trésorerie malgré qu’elles affichent un profit enviable. Les entrées et sorties d’argent sont chronologiquement indépendantes de l’état des résultats. Une acquisition d’actifs pourrait entraîner une grosse sortie d’argent en décembre sans toutefois faire augmenter la catégorie « dépenses » pour l’année. Des services livrés et facturés à un client majeur doivent être inscrits dans les « revenus » du mois même si le client tarde à payer. Comme l’argent est le moteur crucial de toute petite entreprise, le succès de celle-ci dépend de sa capacité à gérer ses liquidités. 

La gestion des liquidités avec Helm

La gestion et la prévision des flux de trésorerie vous permet de vous assurer d’avoir en banque l’argent dont vous aurez besoin pour honorer vos obligations – demain, le mois prochain et dans le futur. Plusieurs entreprises font l’erreur de s’appuyer sur les montants qu’elles ont dans leurs coffres au moment de prendre des décisions. Nous avons trouvé et travaillons couramment avec un outil qui vous aidera à prendre des décisions éclairées, en fonction des flux de trésorerie prévus.

Helm est une application de gestion des liquidités automatisée, développée par des comptables entrepreneurs pour les comptables et les entrepreneurs. Elle prévoit les flux de trésorerie pour vous, et vous aide à répondre à la question : « si je paie ceci aujourd’hui, aurai-je assez d’argent pour payer cela demain? »

Helm se connecte à QuickBooks en ligne (aussi à Xero) pour en extraire les renseignements lui permettant de faire des prévisions. Ce que nous aimons le plus de cette application, c’est que Helm prend en compte l’historique de paiement de vos comptes clients pour estimer à quel moment vous devriez recevoir les sommes dues. L’application offre beaucoup de flexibilité : elle permet de bâtir et comparer plusieurs scénarios, et de changer des données si vous savez des choses que votre système comptable ne peut prédire – par exemple un que vous prévoyez une sortie d’argent pour repayer une dette avant l’échéance. Il est même possible de planifier le paiement de vos factures selon le plan choisi. 

Nous travaillons avec Helm depuis quelques mois et nous sommes ravis. 

Cette application nous permet d’avoir une visibilité accrue sur les flux de trésorerie prévus, ce qui nous offre plus de certitude dans nos prises de décision. La simplicité et la clarté des renseignements qu’offre Helm en un coup d’œil nous ont aussi permis de constater certaines de nos inefficiences et d’y remédier. Par exemple, en imposant des délais de paiement plus serrés à nos clients retardataires, nous avons pu accumuler plus rapidement le montant dont nous avions besoin pour effectuer un investissement sans avoir peur de manquer de liquidités.

Vous souhaitez mieux dormir le soir, en étant certain que vous ne serez pas à découvert le mois prochain? Jetez un coup d’œil au site de Helm https://www.takethehelm.app/ (en anglais seulement). 

Appelez un des membres de notre équipe si vous souhaitez en savoir plus, et nous nous ferons un plaisir de partager notre expérience et de vous guider.

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Entrepreneurs Finance Technologie

Réussir efficacement la clôture du mois dans QuickBooks en ligne ®

Les fins de mois semblent parfois arriver trop vite. Il y a tant d’information à consigner et à valider pour s’assurer que tout est en ordre pour aller de l’avant. Avez-vous atteint vos objectifs de vente? Avez-vous facturé tous les projets livrés? Avez-vous payé tous vos comptes? 

Et surtout, est-ce que tout est en ordre dans votre système comptable pour clôturer le mois? Ce dernier aspect semble moins tangible que les autres, mais maintenir votre comptabilité est tout aussi important pour éviter les surprises que pour planifier l’avenir.

Voici une brève liste de contrôle pour vous aider à effectuer cette tâche le plus efficacement possible.

  1. Émettez toutes les factures aux clients pour le mois. Assurez-vous de sélectionner les conditions de paiement souhaitées et que les factures portent la bonne date. Cela vous aidera à détecter les comptes en retard qui pourraient nécessiter des suivis.  Utiliser des outils comme Rotessa pour automatiser la perception des comptes clients.
  2. Entrez toutes les factures des fournisseurs dans QuickBooks. La date par défaut des nouvelles entrées est souvent la date actuelle ou la date de la dernière entrée. Assurez-vous que la date affichée sur la facture à payer est celle qui est inscrite dans QuickBooks. Cela vous aidera à éviter des retards de paiement et les potentiels frais d’intérêts reliés.
  3. Payez les comptes fournisseurs appropriés. Ceci vous permet d’avoir une bonne relation avec vos fournisseurs et des fois, de bénéficier d’escomptes.
  4. Effectuez le rapprochement des comptes fournisseurs. Le rapprochement des comptes fournisseurs est un bon moyen de contrôle interne qui peut révéler des paiements en double, de la marchandise reçue mais non facturée, le compte-rendu des notes de crédit, etc. Un bon rapprochement peut donc éviter des pertes de fonds en résolvant les écarts rapidement. Utilisez des outils de paiements tels que Plooto, RBC Edge, etc. pour effectuer vos paiements et mettre à jour automatiquement vos comptes fournisseurs.
  5. Faire le rapprochement de vos comptes bancaires. Allez à la section « Banque », et appariez les transactions qui apparaissent pour chaque compte bancaire (y compris les comptes de débit, d’épargnes et de cartes de crédit). Prenez note des transactions que vous n’êtes pas en mesure de classer ou d’apparier afin de demander l’aide de votre comptable. 
  6. Rapprochez vos stocks. Assurez-vous que les comptes « Actif du stock » dans QuickBooks reflètent la valeur des stocks physiques (sur le plancher), ou les renseignements contenus dans votre système de stock sont exactes.  Nous recommandons d’utiliser des outils infonuagiques tels que SOS Inventory ou ER Plain pour gérer vos stocks. 
  7. Effectuez tout autre rapprochement. Certains comptes d’actifs et de passifs peuvent être suivis hors de la plateforme QuickBooks (par ex. : dépenses prépayées, charges à payer, loyers reportés, etc.) et doivent être validés.
  8. Produisez vos rapports et états financiers. Allez à la section “Rapports”, et produisez les rapports souhaités, y compris l’état des résultats, le bilan, l’état des flux de trésorerie. Vérifiez que les chiffres indiqués semblent justes et résolvez tout écart apparent.
  9. Fermez le mois dans QuickBooks (Roue dentée, Comptes et paramètres, Options avancées, Comptabilité (première section), Fermer les livres, c’est-à-dire, insérez la date, votre mot de passe et cliquez sur Enregistrer). Il est important de le faire, puisque cela fera en sorte qu’aucune autre transaction (par ex. : factures) ne pourra être entrée accidentellement dans une période antérieure fermée sans qu’un avertissement s’affiche. Il est également possible de sélectionner une option pour que quiconque essaie d’entrer une transaction dans une période ferme doive saisir son mot de passe.
  10. Distribuez les rapports. Remettez les différents rapports aux personnes concernées au sein de l’entreprise. Assurez-vous que les suivis nécessaires seront effectués. Par exemple, le rapport des soldes chronologiques des comptes fournisseurs devrait être remis à une personne qui se chargera d’effectuer un rappel auprès des clients dont le paiement est en retard.

Voilà, vous avez mis à jour, examiné et partagé vos renseignements comptables pour le mois. Vous êtes maintenant prêt à aller de l’avant en sachant que tout est en ordre derrière vous.

Des questions? Communiquez avec un membre de l’équipe de 6DT.

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Entrepreneurs Finance

Le crédit-bail : une option d’acquisition d’équipement pleine de sens

Vous devez acquérir un nouvel équipement pour soutenir l’exploitation de votre entreprise, mais vous êtes préoccupé à l’idée d’augmenter votre endettement en cette période d’incertitude globale.

Avez-vous considéré le crédit-bail? Considérons ensemble cette option et ce en quoi elle pourrait vous avantager.

Tout d’abord, regardons en comparaison les modalités auxquelles s’apparente le crédit-bail, aussi appelé informellement loc-acquisition.

Modalités de financement

Achat comptant : Pour avoir accès à un équipement, comme un chariot élévateur, un laser chirurgical ou une machine à crème glacée commerciale, vous pouvez tout simplement l’acheter. L’option la plus élémentaire consiste à payer l’équipement comptant, à partir des liquidités de l’entreprise acquéreuse. Cet équipement s’inscrit ainsi comme un actif au bilan comptable de l’entreprise.

Emprunt traditionnel : Si vous n’avez pas l’argent ou que vous ne souhaitez pas dépenser vos liquidités, vous pouvez emprunter un montant à votre banque. Cela aura par contre pour effet immédiat de diminuer votre capacité d’emprunt, c’est-à-dire la possibilité d’emprunter un nouveau montant pour acquérir d’autres équipements dans le futur. Par exemple, si votre banque a déterminé que vous pouvez emprunter jusqu’à 100 000 $ et qu’elle finance un camion de 75 000 $, elle ne pourra pas vous accorder un nouveau prêt de plus de 25 000 $ lors de votre prochaine demande. 

Location : Vous louez un équipement contre une somme d’argent pour une durée déterminée par un contrat de location et vous rapportez l’équipement à la compagnie de location à l’échéance. Vous n’êtes donc pas propriétaire de l’équipement, cependant vous pouvez traiter les montants payés comme une dépense déductible d’impôts.

Crédit-bail : Votre institution financière achète pour vous l’équipement auprès d’un fournisseur sélectionné et vous loue cet équipement, que vous payez par versements mensuels égaux sur une période pouvant aller de 24 à 72 mois. Les options au contrat de crédit-bail offrent la possibilité d’acquérir l’équipement auprès de la banque après la période de location. Vous louez donc en vue de devenir propriétaire, comme c’est le cas pour une hypothèque.

Comment le crédit-bail vous avantage-t-il?

Le crédit-bail vous permet de conserver votre capacité d’emprunt.

Toutes les demandes de financement à la banque sont évaluées selon le ratio d’endettement, ce qui signifie que les institutions financières vont regarder le rapport entre vos revenus et vos dettes. Le crédit-bail étant considéré comme une dépense mensuelle plutôt qu’une dette, il n’affecte pas votre capacité d’emprunt. Ainsi, si nous prenons notre exemple précédent, vous pourriez financer votre camion de 75 000 $ en crédit-bail, et vous auriez encore la possibilité d’emprunter jusqu’à 100 000 $ auprès de la banque.

Le paiement du crédit-bail est 100% déductible d’impôts.

Comme il s’agit d’un paiement de location, vos paiements mensuels sont comptabilisés comme une dépense d’entreprise et sont ainsi déductibles d’impôts à 100 %. Voilà un avantage fiscal considérable.

La taxe de vente est payée au moyen des versements périodiques.

Les taxes de vente de votre équipement sont payées par l’institution financière qui finance votre crédit-bail au moment du transfert de propriété du fournisseur vers celle-ci. La taxe de vente n’a donc pas à être financée ni payée d’un coup lors de la signature du bail. Le prêteur paie la taxe de vente au fournisseur et, le crédit-bail étant taxable, le client se retrouvera à payer la taxe de vente (TPS/TVQ) sur ses paiements mensuels. Cela permet ainsi à l’entreprise de conserver plus de liquidités au lieu de faire financer les taxes ou de les payer d’un coup.

Pour faire une demande de financement par crédit-bail

Le crédit-bail est une solution avantageuse pour l’acquisition d’équipement et de machinerie à usage commercial. Le crédit-bail est utilisé dans plusieurs secteurs d’activité, comme les secteurs médical, industriel et agricole, les transports, la foresterie, l’imprimerie, la restauration, la construction, l’excavation, le déneigement, et bien plus. Que ce soit de l’équipement neuf ou usagé, il est possible de le financer en crédit-bail pour autant qu’il respecte le principe de base que l’équipement est à usage commercial.

Si vous souhaitez explorer vos options, nous vous invitons à consulter un courtier en financement pour discuter de vos projets et de vos besoins. Vous trouverez ci-dessous les coordonnées d’un partenaire avec qui Experts QBO travaille depuis plusieurs années, qui se fera un plaisir de vous conseiller.

Yannick Shimwa, Courtier en financement / Financing Broker

FINANCEMENT D’ÉQUIPEMENT, REFINANCEMENT & FONDS DE ROULEMENT

C : 1-581-849-5946

E : yannick.s@fincofinancialgroup.ca

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Entrepreneurs Finance Technologie

Klipfolio : un tableau de bord pour tout voir en un clin d’œil

Votre petite entreprise est abonnée à différents services qui vous rendent très efficace, mais vous avez peine à suivre vos données clés. 

Par exemple, pour mesurer l’efficacité d’une campagne marketing, vous devez connaître le taux d’ouverture des courriels envoyés par MailChimp, le nombre de personnes s’étant inscrites à votre webinaire gratuit sur Eventbrite, et le nombre de personnes ayant consulté la promotion en cours sur votre tout nouveau compte Instagram. Vous devez savoir combien de nouveaux clients et ventes potentiels se sont ajoutés à votre pipeline Centrix.One, et vous devez vous assurer que vos équipes ont tout le soutien nécessaire sur Asana pour répondre aux demandes, visualiser vos ventes sur QuickBooks en ligne ®.

Nous avons testé pour vous Klipfolio, une centrale de données qui présente tous vos précieux renseignements dans des tableaux de bord faciles à examiner et à partager.

Klipfolio est une application en nuage qui vous permet de rassembler toutes vos données, peu importe d’où elles viennent, afin de les visualiser en un même endroit. Les tableaux de bord en temps réel vous permettent de consulter les renseignements dont vous avez besoin sans avoir à demander à vos équipes de préparer des rapports pour vous. Surtout, ils vous permettent de regrouper des données pertinentes provenant de différentes sources et d’avoir une vue d’ensemble de tous les éléments que vous devez mesurer – des campagnes marketing à l’expérience utilisateur, des prévisions de revenus aux flux de trésorerie.

Utilisez Klipfolio pour déceler rapidement les tendances et saisir rapidement les opportunités qu’elles révèlent. Appuyez-vous sur vos données pour prendre des décisions judicieuses, et justifiez-les facilement en présentant des visuels qui parlent d’eux-mêmes. 

Nous utilisons Klipfolio depuis quelques années, et nous avons développé une toute nouvelle appréciation pour la transparence des données. Celles-ci sont maintenant visibles, mais surtout, facilement accessibles par toutes les personnes qui en ont besoin au sein de notre entreprise. Sans avoir besoin de connaissances approfondies, nous exploitons maintenant notre propre système décisionnel (BI) afin de soutenir nos décisions d’affaires.

À l’aide de ses connecteurs API, Klipfolio recueille les données provenant de plus de 300+ sources infonuagiques, y compris Hubspot, la suite Google, Insightly, Facebook, Eventbrite, Amazon Aurora, Asana, Basecamp, Bitly, Campaign Monitor, Instagram, LinkedIn et bien évidemment QuickBooks en ligne ®. Klipfolio extrait également les données figurant dans des fichiers locaux, comme des feuilles de calcul Excel, et des bases de données stockées sur des serveurs locaux.

Vous souhaitez en savoir plus? Communiquez avec nous et nous nous ferons un plaisir de partager nos perspectives!

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L’intégrité au cœur de nos valeurs

Tout bon travail ne se remarque pas toujours. Quand on ferme une année de comptabilité, ou lorsqu’on livre des états financiers, les auditeurs ne voient pas les erreurs et les problèmes avec lesquels nous avons dû composer. Tout ce qu’ils voient, c’est une entreprise dont les activités comptables sont en règle, dans le respect des lois fiscales.

Le mois dernier, une CPA qui est très proche de nos affaires nous a appelés pour nous féliciter de notre « intégrité très élevée ». C’est une valeur qui passe parfois inaperçue, mais qui demande souvent beaucoup de doigté dans notre travail.

Nous nous faisons un devoir de travailler de façon à avantager nos clients le plus possible. Cependant, on doit parfois gérer des demandes qui ne correspondent pas aux standards d’éthique auxquels on adhère. 

Par exemple, un client nous a demandé de comptabiliser un actif qui n’avait rien à voir avec les activités de son entreprise comme si cet actif contribuait à générer des revenus. Un autre souhaitait comptabiliser ses dépenses de chasse et pêche comme des dépenses de publicité dans le but de générer des revenus. Un troisième client a tenté d’éviter d’émettre un relevé T4A à sa copine, qui était son fournisseur. 

Nous répondons toujours à des demandes pouvant mener à des opérations frauduleuses par l’éducation. Nous rappelons les règles à nos clients, nous expliquons ce qu’il est possible de faire et ce qui pourrait leur causer du trouble, et nous proposons la bonne démarche à suivre. Souvent, les clients se ravisent et améliorent du coup leurs façons de faire. Mais parfois, les clients demeurent insatisfaits des limites qu’on choisit de respecter, et nous devons terminer la relation. 

On commence à voir une nouvelle génération d’entrepreneurs qui accordent beaucoup d’importance à la responsabilité sociale de leur entreprise. Nous croyons que l’éthique et l’intégrité comptable font partie intégrante des valeurs de responsabilité sociale. L’équipe de 6DT portera toujours sa mission d’éduquer les entrepreneurs à adopter une comptabilité saine, claire et intègre. 

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Économie et environnement Finance Management Technologie

Comment et quand faire payer vos clients

« Ça me met tout à l’envers. Mais comment peuvent-ils me manquer de respect de la sorte? »

Une cliente de 6DT.

Sylvie n’en peut plus. Chaque trimestre, elle imprime la liste de ses comptes clients en retard. Un par un, elle écrit, texte ou même appelle ses clients fautifs pour leur rappeler de payer leurs factures. Parfois, elle se rend compte que c’est la deuxième ou même la troisième fois qu’elle communique avec eux à cet effet.

« On fait des pieds et des mains pour livrer leurs projets dans des délais plus que serrés, mais ils prennent des mois à payer. J’ai l’impression de faire rire de moi! » me dit-elle, frustrée. 

Malheureusement, les petites entreprises qui tardent à se faire payer sont chose courante. Cela peut affecter vos flux de trésorerie négativement et créer un stress supplémentaire. Il est aussi difficile de ne pas prendre ce problème de façon personnelle lorsque vous travaillez directement avec le client ou que vous le dépannez dans une situation délicate. 

Voici quelques façons de vous faire payer plus rapidement, sans vous laisser emporter par le « drama ». 

  • Affichez clairement vos conditions de paiement. Assurez-vous que vos conditions de paiements sont visibles sur chaque facture. Bien qu’on veuille tous se faire payer au moment où le client reçoit sa facture, c’est souvent peu pratique pour le client. La facture doit passer au service de la comptabilité, le paiement doit être approuvé, et les entreprises effectuent souvent leurs paiements en lots à des dates précises durant le mois. Des conditions de paiement en 30 jours sont souvent le délai standard, mais rien ne vous empêche de demander 15 jours ou d’offrir 45 jours. Sachez cependant que les grandes entreprises ont souvent leurs propres politiques de paiement que vous devrez accepter ou négocier. 
  • Programmez des rappels automatiques pour tous les retards. Peu de plateformes de comptabilité, hormis QuickBooks en ligne ®, offrent la possibilité d’envoyer des rappels à la date d’échéance ainsi qu’avant et après. Si vous êtes un utilisateur de QuickBooks en ligne ® , profitez de cette fonctionnalité et programmez des courriels de rappel courtois. Si vous ne souhaitez pas aliéner vos clients, donnez-leur quelques jours de grâce avant l’envoi des rappels.
  • Exigez des intérêts pour les paiements en retard. Il est tout à fait justifiable d’exiger des intérêts pour les paiements reçus après une certaine date. Par exemple, vous pourriez exiger des frais de 2 % d’intérêt sur les factures impayées après 5 jours de grâce, ce que permettent des outils comme InvoiceSherpa. Si vous n’utilisez pas InvoiceSherpa, vous pourriez ajouter ces frais manuellement, en créant un nouveau produit que vous nommerez « Intérêt sur retard de paiement ». Assurez-vous d’inscrire cette condition sur votre modèle de facture afin que vos clients en soient toujours informés.
  • Prenez vos paiements directement du compte bancaire de vos clients. Oui, oui, vous avez bien lu! Il existe un service qui vous permet de débiter de l’argent du compte de vos clients au moment choisi. Les débits préautorisés peuvent se faire de façon ponctuelle, récurrente ou variable. Une fois que vous avez recueilli l’autorisation de vos clients et paramétré vos factures et paiements, vous n’aurez plus à courir après eux pour recevoir votre argent! Pour en savoir plus : www.Rotessa.com, ou tout simplement consultez notre blogue à cet effet. Ce que nous aimons le plus avec cet outil, est qu’il permet de mettre à jour vos comptes clients! Vive l’automatisation comptable.

En paramétrant et en automatisant vos conditions de paiement, vous pouvez réduire le nombre de factures qui sont payées en retard ainsi que la durée des retards. Prenez quelques heures pour définir et paramétrer vos conditions, et vous gagnerez du temps et la paix d’esprit! 

Communiquez avec un membre de notre équipe pour obtenir plus de conseils ou de l’aide pour vous organiser.