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Nomades numériques

Le télétravail à son meilleur, vu par les employés de 6DT

« Je me réveille et me lève tranquillement. J’enfile mes pantalons de yoga et une blouse de travail. Je prépare mon café préféré et je me rends à mon bureau. Je croise le regard de mon chat, je m’arrête lui déposer un baiser sur la tête. Je m’assois, je regarde le temps à l’extérieur et je me tourne vers mon ordinateur. Quel sentiment de béatitude, je travaille à la maison! »

Pour nos adjointes virtuelles, l’apogée du bonheur en milieu de travail, c’est l’ergonomie et l’aménagement de son espace. Stéphanie a installé son bureau de côté à son balcon. Alors qu’elle consacre son attention aux clients de 6DT, elle profite de la lumière du jour, de la vue, de ses plantes, et des sons de son environnement tranquille tout au long des saisons. Cette configuration idéale repose également sur son fauteuil ergonomique avec appui cervical, ajustable à ses besoins physiologiques, et un bureau qu’elle a modifié pour lui permettre de travailler debout quand elle en a envie. « C’est génial, car j’ai créé un milieu de travail 100 % adapté à mes besoins, chose qui serait pratiquement impossible à intégrer dans un bureau avec des collègues. »

Travailler à la maison comporte d’autres avantages, comme la diminution des frais et du temps de déplacement, en plus d’une certaine flexibilité d’horaire. On peut prendre de l’avance dans la cuisine ou les tâches ménagères ou même faire quelques commissions durant les pauses. Christiane, notre fondatrice, a toujours voulu avoir ses enfants près d’elle en travaillant. Elle trouve que cela permet de plus facilement concilier la vie familiale et la vie professionnelle. « Je veux que mes employé(e)s puissent être en mesure de passer des moments de qualité avec leurs enfants un peu chaque jour, et en même temps se sentir accompli(e)s en choisissant de travailler à temps partiel. Pour l’avoir vécu au début de ma carrière, je trouve que c’est l’équilibre parfait. »

Nos employé.e.s nous disent apprécier le temps qu’elles prennent pour elles lors de leurs pauses-relaxation, qu’elles utilisent souvent pour aller marcher. Cela aère certainement plus le cerveau qu’une pause muffin-friandises dans l’aire de restauration des grandes tours à bureaux.

En télétravail, y a certes moins d’interaction sociale, mais c’est parfait si vous aimez vous concentrer. « Je ne suis pas seule, dit Stéphanie. J’ai le plaisir de travailler avec des personnes extraordinaires et nous communiquons par écrit, par vidéo, et par téléphone, mais nous prenons toujours le moment de nous réunir quelque part pour manger ou travailler ensemble. »

Benoît, technicien, apprécie également les interactions. « Travailler sur Sococo me permet de rencontrer l’équipe toutes les semaines et de discuter des mises à jour ainsi que de la formation nécessaire pour bien faire mon travail. » Étudiant au cégep de RDL, il accumule de l’expérience et se procure des revenus supplémentaires en travaillant de la maison.

Ève, technicienne comptable, a trouvé chez 6DT son emploi de rêve! À son retour de voyage de 6 mois en VR avec son conjoint, elle souhaitait plus que tout repartir et en faire un mode de vie. Son conjoint pouvant travailler à distance de façon autonome, Ève a longuement cherché une opportunité de faire son travail, qu’elle adore, sur la route. Elle aime travailler avec les chiffres et a finalement trouvé auprès de 6DT un employeur s’appuyant sur la technologie infonuagique. Elle peut ainsi poursuivre sa carrière stimulante tout en partant à l’aventure.

Chez 6DT, nous croyons que le bonheur de nos clients passe par celui de nos employés. Notre structure de prestation de services nous permet de tirer le meilleur de nos employés et de favoriser leur engagement. Nos clients le ressentent; nos relations avec nos clients sont détendues, empreintes de patience, de rigueur et de bonne volonté. En offrant la liberté d’horaire et de lieu de travail à nos employés, nous pouvons offrir à nos clients un niveau de service exceptionnel.

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Engager quelqu’un de compétent!

Tenue de livres vs États financiers – Qui fait quoi?

Les forums d’entrepreneurs sont consultés par bon nombre d’entrepreneurs à la recherche de moyens d’accomplir leur travail de façon plus efficace. Il n’est pas rare de voir des échanges entre travailleurs autonomes cherchant à déléguer les tâches qui leur sont les plus pénibles, notamment la comptabilité. Malheureusement, il n’est pas rare que des personnes ne possédant ni titre comptable (pour l’émission d’états financiers) ni formation technique (pour la tenue de livres) y offrent leurs services, mettant à risque l’intégrité comptable de votre entreprise.

La comptabilité est une fonction essentielle de votre entreprise et il est important de confier vos chiffres à une personne qui possède une réelle expertise. En ce faisant, vous vous assurez d’obtenir le portrait juste de votre entreprise et pourrez ensuite prendre des décisions éclairées. D’ailleurs, faire affaire avec un professionnel pourrait vous aider à être plus crédible auprès de votre banquier si vous souhaitez négocier un nouveau financement.

En outre, une erreur dans votre tenue de livres pourrait avoir des conséquences fâcheuses advenant le cas où le gouvernement vérifiera vos dossiers. Vous pourriez, par exemple, avoir à payer une amende et des pénalités, en plus de devoir payer un professionnel pour rectifier l’erreur.

Voici les principaux éléments différenciant les professionnels de la tenue de livres et les comptables :

Professionnel de la tenue de livres (comptable interne ou externe)

Formation

  • Détient un DEC ou un BACC

Titre professionnel

  • Membre de l’Institute of Professional bookkeepers of Canada (IPBC) ou une formation technique en tenue de livres

Utilité pour l’entrepreneur

  • Enregistre les transactions financières au quotidien

Rôle et responsabilités

  • Traitement des factures, des paiements, des recettes, des grands livres, etc.
  • Consignation quotidienne des crédits et des débits
  • Exécution des tâches reliées à la paie
  • Préparation des états financiers pour fin de gestion
  • Rapprochement de plusieurs comptes et création de rapports de rapprochement
  • Gestion des comptes clients et des comptes fournisseurs
  • Préparation des rapports fiscaux (TPS et TVQ, déductions à la source)

Comptable professionnel agréé (CPA)

Formation

  • Détient un BACC, et un souvent, un MBA

Titre professionnel

  • Membre de l’Ordre des comptables agréés

Utilité pour l’entrepreneur

  • Se charge de la conformité comptable et fiscale

Rôle et responsabilités

  • Services-conseils et stratégie d’affaires
  • Préparation des états financiers. Les CPA sont les seuls professionnels pouvant signer des états financiers (avis au lecteur, mission d’examen ou d’audit).
  • Audits de projets
  • Optimisation fiscale
  • Identification des risques d’affaire et recommandations

Pour vous assurer de l’expertise de la personne à qui vous confierez vos chiffres, demandez-lui si elle adhère à des organismes reconnus tels que l’Institute of Professional Bookkeepers of Canada (IPBC). Cet organisme a été créé par des comptables pour aider les comptables compétents à être reconnus au sein de la profession. L’institut apporte le soutien nécessaire à ses membres afin qu’ils puissent constamment améliorer leur expertise en tenue de livres, notamment par le biais de la certification. Les membres d’IPBC doivent posséder une assurance responsabilité et suivre des formations de perfectionnement sur une base annuelle.

Vous pouvez également demander à votre professionnel s’il possède le titre de comptable professionnel agréé (CPA). Le titre de CPA indique que votre comptable est membre de l’Ordre des comptables professionnels agréés. Ainsi, il doit obligatoirement se plier à plusieurs exigences, telles que posséder une assurance responsabilité et continuer de se perfectionner chaque année par le biais d’un minimum d’heures en formation continue. Il doit également faire une déclaration annuelle et payer une cotisation, en plus de se faire vérifier par son propre syndic.

Engager un professionnel compétent est un choix évident. Si vous souhaitez réellement déléguer vos fonctions comptables et économiser du temps en toute sécurité, optez pour un professionnel reconnu et, surtout, prenez des références.

Embaucher des professionnels avant de penser à sauver quelques dollars, qui en bout du compte, pourrait vous coûter très chers, sans tenir compte du temps et de l’énergie que vous devrez passer à refaire le travail ou de discuter avec le fisc.!

À propos des auteurs

Christiane Constantineau possède un DESS en finance d’entreprise ainsi qu’un MBA pour cadres. Elle cumule plus de 20 ans d’expérience en stratégie financière, tant au Canada qu’à l’étranger, et a participé au financement et au démarrage de plusieurs entreprises.

Simon Langlois a travaillé six ans en audit chez PwC où il a eu la chance de servir des compagnies privées et publiques. Il a également été le premier employé et chef des finances de Poka pendant deux ans, où il a contribué aux ventes, aux embauches et aux finances. Simon est membre de l’Ordre des Comptables Professionnels Agréés et détient un MBA.  Simon est président de Stamped.ai, un cabinet de CPA pour les équipes modernes en finance.