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Comment bien gérer la rentabilité par projet avec QuickBooks en ligne Plus

La comptabilité par projet consiste à segmenter les dépenses, les revenus, les coûts matériels et les salaires associés à vos projets afin d’obtenir une vue claire de leur rentabilité, peu importe la durée du projet (court, moyen ou long termes). Si votre entreprise livre ses services principalement sous forme de projets, par exemple pour la construction de maisons ou le développement de sites Web, une comptabilité bien tenue vous permettra de repérer les types de projets les plus avantageux et de vous assurer qu’ils demeurent profitables. Voici quelques éléments à considérer lorsque vous préparez vos projets dans QuickBooks en ligne Plus (QBO+).

Pensez «  Projet avec QBO + »

Voyez la comptabilité par projet comme un contenant dans lequel sont consignées toutes les données financières associées à un projet. La fonction « Projet » dans QBO+ vous aide à planifier, à rester organisé et à faire le suivi des différents éléments de votre projet, de même qu’à produire des rapports. En plus d’établir des estimations de revenus, vous pourrez également :

  • établir des estimations des coûts ;
  • comparer facilement vos coûts réels aux coûts estimés en cours de projet ;
  • repérer les dépassements potentiels ;
  • de rectifier le tir rapidement. 

Quoi inclure

Vos projets devraient inclure tous les coûts et revenus reliés afin d’avoir un aperçu réaliste de leur rentabilité. Ils comprennent donc les coûts fixes, les coûts variables et les frais généraux, les subventions, la facturation des projets, les coûts de recyclage ou de traitement des déchets, les revenus projetés, etc.

Aide décisionnelle

La comptabilité par projet peut vous éclairer dans la sélection et la priorisation de vos projets ou de vos clients en fonction de votre réalité immédiate. Au cours d’une période très achalandée où vos ressources sont très sollicitées, vous choisirez sans doute d’accepter en priorité les types de projets qui sont généralement les plus profitables, et ensuite ceux à plus faibles coûts en main-d’œuvre puisqu’ils nécessitent moins de ressources. Durant les périodes creuses, vous accepterez peut-être certains projets qui sont plus coûteux à réaliser, mais qui aideront à absorber les frais généraux (loyer, salaires, coûts fixes d’entreprise, etc.).

Projets et produits

Il est aussi possible de considérer vos produits comme des projets afin de pouvoir facilement calculer lesquels sont les plus avantageux pour votre entreprise. Par exemple, considérez la construction des 100 premiers exemplaires d’un nouveau modèle de vélo comme un projet. Inscrivez les coûts des pièces et des matériaux, les salaires, le coût de l’espace loué pour la production, etc. Faites de même pour les prochains lots, et validez si votre profitabilité s’améliore de façon satisfaisante.

Fonds dédiés

La comptabilité par projet peut vous être très utile pour suivre vos budgets reliés à des fonds dédiés tels que des subventions en recherche et développement. Cela vous facilitera la tâche quand viendra le temps de préparer les rapports de reddition de compte pour vous assurer de maintenir votre crédibilité auprès des bailleurs de fonds et d’obtenir tous vos crédits d’impôt auprès des organismes gouvernementaux. Les OBNL peuvent également configurer la fonction de projets afin de gérer des fonds dédiés catégorisés par bailleur de fonds.

Si vous souhaitez en savoir plus sur la comptabilité par projet, appelez un membre de notre équipe pour en discuter. Nous pourrons vous accompagner afin de bien configurer vos premiers projets et établir une façon simple et précise de suivre leur évolution pour en assurer la profitabilité.

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Entrepreneurs Management Technologie

Comment bien démarrer son entreprise.

Après avoir réfléchi à votre projet, vous êtes enfin prêt à vous lancer dans la création de votre entreprise. Mais voilà, cela peut parfois devenir un vrai casse-tête. Afin de vous guider au mieux, nous allons voir ensemble comment bien démarrer son entreprise.

Le démarrage d’une entreprise passe d’abord par une phase de planification. Durant celle-ci, il va falloir dans un premier temps élaborer votre projet d’entreprise en vous posant les bonnes questions, par exemple: Qu’est-ce qui me passionne? Qu’est-ce que je peux offrir de différent que les entreprises déjà en place? Toutes ces informations vont vous permettre de créer votre plan d’affaire, il s’agit d’un document écrit dans lequel se trouve la description de votre entreprise, la description de votre projet, votre stratégie marketing, votre fonctionnement, votre équipe mais également quelques prévisions financières. Ce dernier, vous sera particulièrement utile pour présenter et ainsi vendre votre idée à d’éventuels prêteurs ou investisseurs.

Ensuite, le temps de choisir un nom d’entreprise est venu, celui-ci doit correspondre aux produits ou services que vous proposés et qui, évidemment, ne soit pas déjà utilisé. De plus, il vous faudra également réfléchir à la ligne directrice que vous souhaitez donner à votre entreprise mais aussi vous assurer que le nom choisi soit facile à prononcer et également facile à retenir. Par la suite, vous devrez vérifier si ce nom est déjà utilisé car vous ne pouvez pas vous en servir s’il est déjà référencé. Pour savoir si c’est le cas ou non, commencer par une simple recherche internet, ainsi vous aurez une première vision de qui utilise ce nom et pour quel domaine.

Lorsque vous aurez enfin trouvé le nom de votre entreprise, il va falloir l’enregistrer auprès du gouvernement. Mais avant d’en arriver à cette étape, il vous faudra déjà connaître l’emplacement de votre bureau principal, la délimitation géographique concernant l’exercice de votre activité, le nom que vous désirez pour votre entreprise ainsi que le type d’entreprise le plus adapté à vos besoins.

Pour information, les trois structures les plus courantes sont les suivantes:

  • Entreprise individuelle : il a un seul propriétaire. Ce dernier est l’unique responsable de tous les passifs soit les dettes légales que l’entreprise a contractées auprès de ses créanciers
  • Société en nom collectif : dans ce cas les associés sont responsables des dettes de la société et les parts sociales ne sont pas librement cessibles. Ce statut peut par exemple être utilisé par les membres d’une même famille dans le but d’exploiter une activité en commun.
  • Société par action : Il peut y avoir un ou plusieurs actionnaires.  La société par action est une personne morale à part entière.

Choisir la bonne forme juridique est très importante.  À titre information, voici un lien vous permettant d’en apprendre plus sur les formes juridiques.  

Vous voici donc prêt à créer votre entreprise, mais n’oubliez pas que nous sommes là pour vous aider dans vos démarches, n’hésitez donc pas à nous contacter.

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Management Médias sociaux Technologie Ventes

Les 10 applications nécessaires lorsqu’on démarre son entreprise…

Lorsqu’on crée son entreprise, on peut être confronté à beaucoup de situations telles que l’organisation de ses publications, l’optimisation de la transmission de documentation ou même la création de sa boutique en ligne. Nous avons donc décidé de vous aider à vous organiser au mieux, en vous proposant une liste de 10 applications dédiées au démarrage de votre entreprise.

QuickBooks en ligne, pour votre comptabilité.

Cette application de comptabilité est destinée aux petites et moyennes entreprises et permet de combiner plusieurs processus comptables en une seule application. Vous l’aurez compris, sa fonction principale est de simplifier l’utilisation de plusieurs tableaux, feuilles de calculs et autres. Il est ainsi plus facile de concilier, à des fins fiscales, les chiffres comptables avec QuickBooks. Cette application existe dans une version de bureau et dans une version Cloud appelée QuickBooks en ligne, accessible depuis un navigateur internet. 

Essai gratuit 1 mois  et ensuite à partir de 20 $/mois (version démarrage)

Centrix One, pour la gestion de votre relation client.

Il s’agit d’un CRM simple, intuitif, qui permet de gérer vos contacts et leurs comptes ainsi que vos campagnes courriels. À noter que ce CRM est québécois et s’intègre à QuickBooks en ligne. 

Essai gratuit 14 jours, ensuite 15 $/mois (version solo)

Trello, pour le suivi de vos projets.

Cette application permet de suivre l’avancement des projets de manière visuelle. Elle vous aide à organiser de nouveaux projets, par exemple: une liste de tâches, un calendrier éditorial pour vos réseaux sociaux.

Essai illimité pour usage de particulier. Gratuit pour la version de base 

Buffer, pour gérer vos médias sociaux.

C’est une application qui vous permet de gagner du temps en vous permettant de gérer vos médias sociaux depuis un seul et même endroit. Ainsi vous pourrez préparer à l’avance la publication de vos blogues et annonces dans tous les réseaux sociaux (Facebook, Linkedin, Instagram, etc.).

Gratuit pour la version de base

Receipt Bank, pour automatiser la gestion de vos dépenses.

Aide à automatiser simplement la collecte, l’extraction et la publication des données pour les factures d’achats ainsi que les notes de frais. 

Essai gratuit 14 jours, ensuite 15 $/mois (1 utilisateur et 50 reçus)

Calendly, pour gérer vos rendez-vous.

Il s’agit d’une application qui vous permet de fluidifier et d’optimiser la prise de rendez-vous ou l’organisation de réunions. À noter que cette extension s’utilise en complément d’une autre application de type calendrier.

Forfait de base gratuit.

PandaDoc, pour gérer vos contrats

Facilite la transmission de vos documents en ligne, ainsi le destinataire n’a plus qu’à les e-signer. Tous les intervenants sont informés en temps réel des modifications apportées au document. Les signatures sont authentifiées grâce à un certificat qui se base sur votre adresse courriel et IP. Cette application s’intègre également à QuickBooks en ligne.

Essai gratuit 14 jours. Par la suite, 25 $US / mois

FundThrough, pour financer vos comptes clients.

Aide les propriétaires d’entreprise à éliminer l’attente associée aux conditions de paiement en leur donnant la puissance et la flexibilité nécessaire pour payer leurs factures au moment où ils le souhaitent en un clic et en moins de 24 heures.

Payable à l’utilisation (basé sur un % de l’utilisation des fonds)

Evernote, pour regrouper vos notes importantes dans un cahier de notes virtuel.

Permet d’enregistrer, collecter et organiser des informations sous forme de notes, images, vidéos ou pages web. Cette application permet de mieux vous organiser. Evernote est un espace où les idées se transforment en réponses, où les utilisateurs organisent leur vie quotidienne et où les équipes créent et partagent leur travail.

Les informations sont accessibles à partir de toutes vos plateformes numériques comme un ordinateur, une tablette ou encore votre téléphone et cela de manière synchronisée.

Gratuit, version de base

Canva, pour la création de vos documents d’affaires.

Canva est une plate-forme de conception graphique qui permet aux utilisateurs de créer des graphiques et d’autres contenus visuels sur les réseaux sociaux.

Gratuit, version de base

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Voici donc la liste des applications qui vont vous permettre de gagner du temps, d’augmenter votre productivité. Votre quotidien sera plus facile à gérer pour moins que 85 $ par mois pour débuter.

Et vous, quelles sont celles que vous utilisez? Quelles sont pour vous, les meilleures applications? Vous pouvez également consulter notre blogue antérieur sur le démarrage d’entreprise.